Parcours professionnel








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date de publication19.04.2017
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Catherine
95500 GONESSE


Née le 6 Mars 1973

Mariée – 1 Enfant– Française - Permis B




ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE








PARCOURS PROFESSIONNEL


Mars 2005 à ce jour : NOUVELLES FRONTIERES à Paris 15èmeAssistante de Direction Distribution
Avril 2003 à Mars 2005 : PETERS SURGICAL à Bobigny - Assistante Direction Générale/Direction Commerciale
Février à décembre 2001 : IMS – Formatrice bureautique en informatique WORD EXCEL POWERPOINT
Juin 2000 à Février 2001 : COMPUTACENTER à Roissy – Assistante de Direction Bilingue du Support Technique
Mars à Novembre 1999 : AIR France à Paris - Agent des Services Commerciaux
Avril 1997- Mars 1999 : VISA SOURIRE INTERNATIONAL à Epinay sur Seine – Assistante Export Bilingue Anglais
1996-1997 : ECCO : Missions intérimaires en secrétariat

1994 -1996 : LEE COOPER INTERNATIONAL à Saint Ouen – Hôtesse d’accueil – Standardiste

bilingue anglais - Secrétaire de DRH & des Services Généraux

1991-1994 : Animatrice – Surveillante de Baignade

AUTRES



Micro – Informatique : LOTUS 1.2.3, WORD, POWERPOINT, EXCEL, ACCESS, INTERNET EXPLORER,

LOTUS NOTES, OUTLOOK EXPRESS, AMADEUS, JBA et DISPASS.

Langues : ANGLAIS : Lu, écrit, parlé : Niveau 2.5 Commercial & 3.0 Affaires

Anglais Professionnel « FORMALANGUE » & « LINGUA-INSTITUT »

VIETNAMIEN : Parlé

ESPAGNOL : Notions
Management : Assistanat classique de direction : Compte rendu de réunion, filtrage d’appel, organisation des

séminaires et de réunions, suivi et mise à jour des dossiers confidentiels… )

Recrutement des candidats et gestion des intérimaires.(RH)

Elaboration de tableau de bord / suivi des salaires et des entretiens annuels.(RH)

Gestion des appels téléphoniques et de l’agenda de bord du responsable.

Gestion d’un service TECHNIQUE comprenant plus de 150 Techniciens et administratifs
Secrétariat : Elaboration de planning (voyages, congés, visites médicales, RTT…)et suivi de la Logistique.

Frappe de lettres et de réponses aux différentes offres(Emplois, litiges, réclamations…).

Gestion des commandes de fourniture bureautique(consommables informatiques, papeterie…)

Classement/Mise à jour de dossiers/Gestion du courrier & des expéditions

Export : Saisie, étude et préparation des demandes de visas, de BL…

Contact avec les Transporteurs (DHL, UPS, TAT, CHRONOPOST, FEDERAL EXPRESS,…) 

Réactualisation des dictionnaires sociaux et des formalités consulaires

Commercial : Etudes des offres de services et suivi de clientèle (VRP-COMMERCIAL).

Gestion d’un portefeuille de clients et de plusieurs agences techniques en FRANCE
Comptabilité : Elaboration de devis & Saisies des factures / Cross-charge des commerciaux



ETUDES



Etudes : Capacité de droit (BAC D +2)

LOISIRS et AUTRES ACTIVITES



Sports : Tennis, Natation, patinage

Autres : J’aime voyager et découvrir de nouveaux horizons

Je possède Brevet d’aptitude aux fonctions d’animateur, le Surveillant de Baignade et

Le diplôme de Secourisme A.F.P.S.

Prétentions : 33-34 KE

Catherine
95500 GONESSE

Born : 6 March 1973

Married – 1 Child – French – Driving licence B




ASSISTANT/SECRETARY








HISTORY OF EMPLOYMENT


Mars 2005 to now : NOUVELLES FRONTIERES – Paris 15ème – Executive Bilingual Secretary of Director
April 2003 to Mars 2005 : PETERS SURGICAL – Bobigny - Executive Bilingual Secretary of Director
June 2000 to April 2001 : COMPUTACENTER – Roissy – Executive Bilingual Secretary of the Support Technique
March to November 1999 : AIR France –PARIS - Commercial agent
April 1997-March 1999 : VISA SOURIRE INTERNATIONAL­-Epinay sur Seine- Bilingual Export Secretary (English)
1996-1997 : ECCO: temporary secretarial engagements

1994 -1996 : LEE COOPER INTERNATIONAL-Saint Ouen 

Receptionist – Bilingual Switchboard Operator (English)

Secretary in Human Resources and Secretary in Purchasing Department
1991-1994 : Organizer - Life Guard -Host of children Leisure Center

OTHER



Computer Skills : Word Processing : LOTUS 1.2.3,WORD 97, POWERPOINT, ACCESS, EXCEL, LOTUS NOTES,

INTERNET EXPLORER, OUTLOOK EXPRESS, JBA, DISPASS et AMADEUS.
Languages : ENGLISH : good (writting, reading, speaking)

Business English (Formalangue & Lingua-Institut) level 2.5 Commercial & 3.0 Business

VIETNAMESE : speaking

SPANISH : notions
Management : Secretariat classic of direction (Managing travel & conference room arrangements, Recapitulation of

reunion, organisation of reunion & seminar, classifying & updating of confidential files…)

Recruitment of candidates and management of “temporary person”

Management of telephone calls & diaries

Management of the Technical Department with 120 technicians & administrative workers.
Secretarial Skills  : Elaboration of planning(travel, holiday, RTT, medical visit…)& following of logistic material. .

Typing & answering of letters(employment, reclamations…)

Management of desk provision(computing, supplying, paper mill…)

Classifying & updating of files / Sorting, management and dispatching of mail
Export skills : Entry, checking and preparation of visa applications

Liaison with haulage contractor (DHL, UPS, TAT, Federal Express, Chronopost) 

Updating & maintenance of work regulations.

Commercial  Skills : Visits to and liaison with clients / Telephone contacts with suppliers, contractors and clients.

Management of purchases and control of tenders.

Management of a list of clients & technical agency in FRANCE
Accounting Skills : Various accounting functions / Preparation of estimates and creation of invoices.


EDUCATION



Studies : Capacité de droit (BAC +2) : Basic Legal Qualification (law studying)

Diploma of secondary Studies

Level BAC D (High school diploma)

Trainings : Brevet aptitude aux fonctions d’animateur

Surveillant de baignade and A.F.P.S.

LEISURE AND OTHER ACTIVITIES



Sports : Tennis, swimming and skating

Leisure : Travelling

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