Rapport d’activité : Laura levasseur








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Rapport d’activité : Laura LEVASSEUR

2011





Rapport d’activité

à la suite X d’une activité professionnelle

d’un stage (cocher la case adéquate)



Licence en économie gestion

LG005








CENTRE : CNAM NANTES



MENTION : GESTION DE L’ENTREPRISE

DATE DE DEPOT AU CNAM :

(à remplir par le CNAM)

1


IDENTITE – FORMATION - EXPERIENCE


119633

N° de la carte d’auditeur du CNAM :

M, Mme, Mlle (nom de jeune fille pour les femmes mariées) : LEVASSEUR

Nom d’usage ou marital : LEVASSEUR

Prénoms : LAURA

Date et lieu de naissance : Le 01/03/1988 à NANTES

Nationalité : FRANCAISE

Adresse : 112 rue Paul Bellamy, Résidence Velasquez, Bat 3, 44000 NANTES

Adresse e-mail : laura.levasseur@laposte.net

Téléphone personnel : 06 81 58 69 74
Reportez l’intitulé exact en toutes lettres, de votre diplôme ou titre obtenu, le plus élevé :


BTS Comptabilité et Gestion des Organisations


Date de l’obtention : le 25/06/2008











Diplôme :

 OUI

 NON










Titre homologué :

 OUI

 NON




 d’établissement public







 d’établissement privé













Niveau du diplôme :

 I  II  III  IV  V

Voir annexe 1, à la fin du document

Durée totale de votre expérience professionnelle (en mois):


32

19


Durée de votre expérience en rapport avec la mention L3 choisie

(en mois) :


Succession des postes (emplois) occupés, du plus ancien au plus récent. :
Précisez le nom de l'entreprise, le poste occupé (celui inscrit sur la fiche de paye, niveau de qualification), la durée de l’activité (e.g. : du 30/03/06 au …) et le type de contrat de travail.



Entreprise

et secteur d’activité

Fonctions occupées

Du :

xx/xx/xx

Au :

xx/xx/xx

Mettez une croix dans la colonne concernée

Stage

Intérim

CDD

CDI

CER 44

Stagiaire Comptable

04/06/07

29/06/07

x










Capricci

Stagiaire Comptable

19/11/07

14/12/07

x










ARCNAM

Des Pays de la Loire

Assistante Comptable

07/07/08

10/07/09







x




ARCNAM

Des Pays de la Loire

Assistante Comptable

11/07/09

À aujourd’hui










x











































































































































































2

DESCRIPTION D’EXPERIENCES SIGNIFICATIVES EN RELATION AVEC LES THEMES DE L3

EXPERIENCE LA PLUS SIGNIFICATIVE

Intitulé de l’expérience :


ASSISTANTE COMPTABLE

Contexte de l’activité :

Historique
Dans le cadre de mon BTS Comptabilité et Gestion des Organisations, j’ai effectué mon premier stage du 4 au 29 juin 2007 au CER 44 de Treillières, un cabinet spécialisé dans la gestion des entreprises rurales situé dans la périphérie nantaise. J’avais choisi ce type de cabinet pour comprendre et utiliser une comptabilité spécifique.
Toujours dans le cadre de cette formation, j’ai réalisé mon deuxième stage du 19 novembre au 14 décembre 2007 à Capricci, Société à Responsabilité Limitée basée à Nantes. Je voulais effectuer mon second stage dans une société afin de diversifier mon expérience, de travailler sur un dossier précis, et d’être au cœur de l’activité d’une SARL.
Ces deux stages ont été bénéfiques pour mes choix professionnels futurs. En effet, aujourd’hui depuis plus de deux ans et demi, je travaille pour une association. Je combine ainsi les deux métiers exercés lors de mes stages : l’expertise et la comptabilité générale.

Présentation de l’association régionale
Je suis actuellement assistante comptable à l’Association Régionale du Conservatoire National des Arts et Métiers (ARCNAM) des Pays de la Loire, depuis le 7 juillet 2008.
Après la fin de mes études de technicien supérieur en juin 2008, ma volonté était de poursuivre une année supplémentaire en contrat professionnalisant, afin de répondre à la demande européenne : le niveau LMD. Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) a rendu mon projet réalisable ; j’ai commencé ma vie professionnelle en contrat à durée déterminée d’un an, tout en suivant une licence en cours du soir.
Le Cnam est un grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche fondamentale et appliquée fondé par l'abbé Grégoire à Paris le 10 octobre 1794 pour « perfectionner l'industrie nationale ».
Trois missions sont en synergie : la formation professionnelle des adultes, la recherche technologique et l'innovation, et la diffusion de la culture scientifique et technique.
Le Cnam porte cette triple ambition au sein de la collectivité grâce à son réseau, présent sur l'ensemble du territoire et à l'étranger :

  • 150 centres de formation, en métropole et dans les DOM-TOM, regroupés autour de 28 centres régionaux ;

  • plusieurs centres associés à l'étranger, par exemple au Liban (depuis 1970) et en Espagne (depuis 2002) ;

  • 32 pays partenaires en Europe, au Maghreb, en Afrique, au Proche-Orient, en Asie et en Amérique latine.


L’organisation des services du centre régional de l’Arcnam des Pays de la Loire est composée de :

  • Directions et Services transversaux, ainsi que de plusieurs composantes déclinant opérationnellement les trois missions du Cnam, sur l'ensemble du territoire régional.

  • 9 Centres et/ou antennes (Saint-Nazaire, Pornic, Laval, Le Mans, Angers, Cholet, La Roche sur Yon, Châteaubriant et Nantes).

  • 10 Instituts et Unités spécialisées (PTD, USP, Iforis, INTEC, Colbert, Pôle Immobilier, PMI, IHIE, ICSV et IESTO).


Le service comptabilité de l’Arcnam des Pays de La Loire est un service transverse et centralisé à Nantes pour toute la région. Il regroupe une équipe de six personnes, dont deux postes sont provisoires pour des marchés spécifiques.
Notre responsable comptable dirige de manière continue trois personnes :

  • La première effectue la comptabilité générale, la comptabilité fournisseurs et l’immobilisation.

  • La seconde réalise la comptabilité client ; plus particulièrement la relance client et le reporting.

  • Enfin j’établie des tâches de comptabilité clients, de comptabilité fournisseurs, de suivi et de prévision de trésorerie, d’amélioration du système d’information.


Description de l’activité :
Mon poste est particulièrement polyvalent. Mes tâches peuvent se diviser en quatre domaines : Fournisseurs, Clients, Trésorerie et Système d’information.
La Comptabilité Fournisseurs


  • La comptabilité fournisseurs :

Nos achats sur l’ensemble des sites sont de plus en plus nombreux et depuis 2005, le traitement de factures a augmenté de 50%. Dans notre service, la comptabilité fournisseurs est traitée par deux personnes.
Je suis chargée d’enregistrer les factures : prestations d’enseignement, missions et réception, voyages, fournitures administratives et fournitures pédagogiques. Les autres factures (biens mobiliers, locations de site, véhicules et charges de locaux) sont traitées par ma collègue. Le volume de factures fournisseurs est important puisque nous en traitons environ 600 par mois.
Notre règle de gestion au niveau de l’achat est représentée par le schéma suivant dans notre logiciel de gestion commerciale :

PROPOSITION D’ACHAT > COMMANDE > RECEPTION > FACTURE

Les assistant(e)s utilisent un logiciel de gestion commerciale afin de passer leurs commandes d’achats. Nous pouvons donc savoir à tout moment l’engagé, le réalisé et le facturé. Cet outil est plus intuitif et respecte les données comptables.
Les assistant(e)s disposent d’un choix de famille qui détermine un compte de charge.
Par exemple : une facture de train pour un intervenant.
FAMILLE 1 = Déplacement le compte sera 625

FAMILLE 2 = Intervenant 625 200

FAMILLE 3 = Train

  • Une proposition d’achat est effectuée par les assistant(e)s dès lors où la facture sera supérieure à 1000€, afin qu’elle soit visée par leurs responsables. Dans le cas où celle-ci est supérieure à 10 000€, elle est visée par la directrice adjointe de l’Arcnam des Pays de la Loire.

  • Une commande est effectuée au moment où ils passent commande auprès du fournisseur.

  • Une fois la livraison reçue ou la prestation réalisée, les assistant(e)s confirment l’achat en réceptionnant la commande.

  • Ensuite, à réception de la facture, le service comptabilité enregistre la facture à partir de la réception dans le logiciel de gestion commerciale.

Cet enregistrement permet l’importation de l’écriture comptable dans le logiciel de comptabilité. Il nous suffit alors de vérifier la facture : si toutes les informations sont dans la commande et si les codes utilisés correspondent aux bons comptes comptables.


  • La circularisation fournisseurs à la clôture de l’exercice :

Chaque année, notre commissaire au compte établit une vérification des comptes fournisseurs au moment de la clôture annuelle. On parle de « circularisation des comptes fournisseurs » dans le langage comptable.
Mon travail est de préparer les courriers de demandes de nos grands livres de comptes dans la comptabilité de notre fournisseur à la date du bilan. En cas de non-retour de la part de nos fournisseurs quelques semaines après l’envoi, je dois les relancer.
Une fois les informations réceptionnées, je vérifie les soldes avec notre commissaire aux comptes et cherche des explications si cela ne correspond pas.
Ce travail est fastidieux puisqu’en général notre clôture de bilan se trouve durant leur préparation de clôture et quelques jours avant les départs en vacances de Noël, ce qui explique leur indisponibilité.
La Comptabilité Clients


  • Génération des factures clients pour les paiements « comptant » :

Un « auditeur » dans le langage Cnam est un client.
Notre système de ventes est un peu différent de celui de l’achat puisque nous vendons des prestations de services auprès de personnes qui sont envoyées par leur entreprise, ou qui viennent de leur plein gré.
Nous avons des obligations en tant que centre de formation auprès du Conseil Régional des Pays de la Loire. Nous devons leur communiquer le nombre des heures stagiaires réalisées au cours d’une année universitaire, le nombre de personnes présentes au moment des examens… Afin de répondre à cette demande, nous disposons d’un logiciel de scolarité qui répertorie toutes ces informations. Ce logiciel est la base de données de l’ensemble de nos auditeurs.
L’inscription d’un tiers dans ce logiciel de scolarité entraine J+1 la création du client dans nos logiciels de gestion commerciale et comptabilité. Il en est de même lorsqu’on relie un auditeur à une formation ou une session avec un coût ; J+1 une commande de vente s’est importée dans le logiciel de scolarité. Cette commande permettra de facturer.
Notre règle de gestion au niveau des ventes est représentée par le schéma suivant :

  • Logiciel de scolarité :

  1. Inscription ou modification des données de l’auditeur,

  2. Inscription de cet auditeur à une formation ou une session,

  3. Informer les règlements futurs ou réalisées.

  • Logiciel de gestion commerciale :

  1. Vérifier la commande importée,
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