2. Recherche de partenaires 15








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C.Du projet a la réalisation



L'étape de la mise en place du projet à la réalisation est une des étapes les plus importantes de la conduite d'un projet car elle détermine son organisation. Elle comporte elle-même différentes étapes qui sont l'aspect technique du projet et son organisation, la recherche de partenaires extérieurs ainsi que l'optimisation des ressources humaines. Cependant, au-delà de ces aspects plutôt techniques, il est important de rappeler que le contrôle continu de l'environnement de l'entreprise paraît indispensable en faisant par exemple un bilan du marché ou bien en surveillant la concurrence.

1.Aspect technique



Au commencement du projet, le chef de projet met en place l'organisation autant interne que externe en suivant une sorte de plan d'action et d'échéancier pour mener à bien son projet. Il doit alors segmenter son projet en différentes tâches et les répartir au sein de son équipe. Pour cela il peut établir des outils et méthodes permettant de s'organiser au mieux, tel qu'un diagramme de GANTT, ou la méthode PERT (mais qui est beaucoup plus complexe à établir), permettant de garantir la qualité du projet.

Dans un diagramme de GANTT chaque tâche est représentée par une ligne, tandis que les colonnes représentent les jours, semaines ou mois du calendrier selon la durée du projet. Le temps estimé pour une tâche se modélise par une barre horizontale dont l'extrémité gauche est positionnée sur la date prévue de démarrage et l'extrémité droite sur la date prévue de fin de réalisation. Les tâches peuvent s'enchaîner séquentiellement ou bien être exécutées en parallèle.


Diagramme de GANTT
La méthode PERT consiste à représenter sous forme de graphe, un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à l'atteinte des objectifs d'un projet. Elle implique donc au préalable : un découpage précis du projet en tâches, l'estimation du la durée de chaque tâche, et enfin la nomination d'un chef de projet chargé d'assurer le suivi du projet, de rendre compte si nécessaire et de prendre des décisions en cas d'écart par rapport aux prévisions.



Méthode PERT

Il est dans l’intérêt du chargé de projet de suivre minutieusement les étapes de création du projet pour éviter toutes dérives et de définir les ressources à mobiliser. Si toutefois il y avait des dérives, il doit alors examiner et déterminer les causes ayant créés des problèmes au sein de l'organisation.

2.Recherche de partenaires



Dans le but de financer son projet, et de saisir les compétences d'autres entreprises spécialisées dans le même secteur, il est nécessaire que le chef de projet et son équipe s'entourent de spécialistes de l'innovation technologique. En effet, parfois, les compétences d'une entreprise peuvent être limitées et donc il est toujours bon de faire appel à des aides extérieures en recherchant des partenaires externes2. A titre d'exemple, les partenaires les plus sollicités pour l'innovation de projet sont des RDT (Réseau de Développement Technologique) qui permettent aux PME de se familiariser avec le processus de l'innovation, et d'identifier les besoins technologiques des entreprises. Dans le même genre, il existe des incubateurs publics ou privés qui ont pour mission de détecter, accueillir et accompagner les projets de création d'entreprises innovantes.

3.Optimisation des ressources humaines



Pour préparer son équipe à la réalisation d'une innovation le chef de projet met alors en place des formations ou des stages pour que son équipe soit motivée, soit au point et comprenne concrètement ce à quoi elle doit s'attendre pour un tel projet. En outre, les formations permettent de maîtriser les principales techniques de créativité et de pilotage de l'innovation. Participer à ce genre de formation permet d'acquérir des méthodes pédagogiques et participez à des ateliers en équipe et à des exercices de simulations. Grâce à leur vaste expérience sur le terrain, les formateurs font le lien entre la théorie et la réalité de l'organisation.

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